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O+P Fluidtechnik 1-2/2023

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O+P Fluidtechnik 1-2/2023

LOGISTIK

LOGISTIK SOFTWARELÖSUNGEN FÜR VERSAND- UND ZOLLABWICKLUNG HYDRAULIKKOMPONENTEN ZUVERLÄSSIG UND SICHER BEREITSTELLEN PRODUKTE UND ANWENDUNGEN Kosten reduzieren und die Prozesse rund um den (digitalen) Versand optimieren: Das waren die Anforderungen, die Neumeister Hydraulik im Vorfeld an seine neue Versandsoftware stellte. Fündig wurde der Hydraulikhersteller bei einem Softwareanbieter, der ein Versandtool bietet, dass Sendungen ins In- und Ausland automatisiert abwickelt und ein kontinuierliches Tracking und Tracing der Waren ermöglicht. Zusätzlich kommt eine Lösung zum Einsatz, die die Zollabwicklung rechtssicher gestaltet. Neumeister Hydraulik mit Sitz in Neuenstadt am Kocher ist Hersteller und Lieferant von Hydraulikzylindern und Aggregaten. Das Unternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern versteht sich als Lösungsanbieter für Kunden aus der Schwerlastindustrie, dem Maschinenbau, dem Sonderfahrzeugbau und Betonwerken. Die Produktpalette reicht von Stufendruckzylindern über einfach- und doppeltwirkende Zylinder bis hin zu Hydraulikaggregaten und dem benötigten Equipment, wie Steuer-, Wege- und Druckventile. Diese kommen unter anderem in mobilen Anlagen zum Einsatz, darunter Tunnelbohrmaschinen, Flugzeugschlepper oder Windkraftanlagen. Aber auch bei Seebrücken-Anlegern oder Absperrungen an Wasserbauten finden die Hydraulik-Produkte von Neumeister Anwendung. ANFORDERUNGEN AN VERSAND UND ZOLL STEIGEN Für das Industrieunternehmen ist die Versandabwicklung ins Inund Ausland ein wichtiger Bestandteil der Logistik. Dazu gehört ein effizientes Sendungsmanagement und Ausfuhrverfahren. Um Durchlaufzeiten sowie Kosten zu minimieren und einen hohen Lieferservice sicherzustellen, setzt Neumeister Hydraulik zur Abwicklung der Versandprozesse auf entsprechende Versand- und Zollsoftware. „Für uns als Lieferanten ist entscheidend, dass wir möglichst alle Anforderungen rund um das Thema Versandab- 22 O+P Fluidtechnik 2023/01-02 www.oup-fluidtechnik.de

LOGISTIK wicklung realisieren können“, sagt Reinhold Mayer, IT-Leiter bei Neumeister Hydraulik. „Dabei ist eine kontinuierliche Optimierung erforderlich, um den immer komplexer werdenden Anforderungen rund um den digitalen Versand und der Zollabwicklung gerecht zu werden.“ Das Thema Zoll ist für das Unternehmen angesichts eines direkten Exportanteils von mehr als 30 Prozent immens wichtig. KOSTEN REDUZIEREN UND PROZESSE OPTIMIEREN Ein Vorsystem erwies sich als nicht mehr zeitgemäß und unpraktisch in der Bedienung und wurde somit nicht mehr gepflegt und weiterentwickelt. Der Hydraulik-Experte suchte daher nach einer neuen Versandsoftware, welche die komplexen Anforderungen abbildet, Prozesse optimiert, Kosten reduziert und gleichzeitig auf lange Sicht updatefähig bleibt. „Wir haben uns für die Lösungen BEO-EXPOWIN und BEO-ATLAS der BEO Software GmbH aus Endingen entschieden. Neben dem idealen Preis-Leistungsverhältnis war die Präsenz am Markt ausschlaggebend“, so Mayer. REIBUNGSLOSE SENDUNGSABWICKLUNG DIE BEO-SOFTWARE ERMÖGLICHT EINE EFFIZIENTE AUSFUHRABWICKLUNG Das Versandtool „BEO-EXPOWIN“ wurde in die bestehende Software-Architektur eingebunden und wickelt seitdem den gesamten Versand über eine Schnittstelle zum ERP-System automatisiert ab. Mittels Exports der Stammdaten erstellt die Software alle relevanten Dokumente für eine reibungslose Sendungsabwicklung sämtlicher Inlands-, EU- und Drittlandsendungen und übermittelt die Informationen lückenlos an den Spediteur. Über eine Online-Sendungsverfolgung („Tracking & Tracing“) kann Neumeister Hydraulik den Status der Versandstücke jederzeit kontrollieren. Durch Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen wird das Fehlerrisiko auch bei Drittlandabwicklungen minimiert. Das Tool berücksichtigt alle Versandarten, Incoterms, Atlasverfahren sowie Lieferbedingungen und erstellt alle benötigten Dokumente wie Versandlabels, Frachtdokumente, Einlieferungslisten aber auch Packlisten und Zollrechnungen für die Drittländer. Die Transportdaten werden für das Exportgeschäft von Neumeister Hydraulik entsprechend den gesetzlichen Vorschriften genutzt und für weiterführende Verwendung vorgehalten. In Folge können z. B. die Frachtrechnungen der jeweiligen Speditionen in wenigen Schritten geprüft und überwacht sowie eventuelle Reklamationen fehlerhafter Frachtrechnungen vereinfacht werden. Dies bringt bei der Rechnungsprüfung nun enorme Zeiteinsparung mit sich. RECHTSSICHERE AUSFUHRANMELDUNGEN Das ATLAS-Ausfuhr-Verfahren stellt eine zwingende Voraussetzung für exportierende Unternehmen dar. Deshalb wird der weltweite Warenversand von Neumeister Hydraulik zusätzlich von der Softwarelösung „BEO-ATLAS“ unterstützt, um die Produkte schnell und einfach über die Zollstellen der EU in den Verkehr des betreffenden Landes zu überführen. Neumeister Hydraulik Durch den Einsatz der BEO-Lösungen kann Neumeister Hydraulik alle Speditionsaussendungen weltweit live verfolgen profitiert durch die elektronischen Ausfuhranmeldungen von papierlosen Prozessen und einer reduzierten Fehlerquote. Zudem ist bei der Zollabwicklung Rechtssicherheit gewährleistet, da die hinterlegten Verfahrensregeln kontinuierlich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften aktualisiert werden. Für höchste Prozesssicherheit überprüft das System zudem alle Angaben im Hintergrund auf Plausibilität und Vollständigkeit. ARBEITSAUFWAND DEUTLICH GESUNKEN Das Versandteam von Neumeister Hydraulik profitiert nun von zeitlichen Einsparungen pro Versandvorgang. „Wir wollten zeitgemäße Systeme einführen, die unsere Versand- und Exportprozesse verschlanken und bereits im Standard viele Funktionalitäten abdecken. Das haben wir mit den BEO-Lösungen geschafft: Die Software überzeugt durch eine hohe Usability dank des einfachen und übersichtlichen Aufbaus. Auch die internen Nachfragen und telefonische Rücksprachen sind deutlich weniger geworden“, resümiert Reinhold Mayer. Bilder: Neumeister Hydraulik www.beo-software.de www.neumeisterhydraulik.de POINTIERT AUTOMATISIERTE UND RECHTSSICHERE VERSANDABWICKLUNG KONTINUIERLICHES TRACKING UND TRACING DER WAREN MÖGLICH SOFTWARE ÜBERMITTELT INFORMATIONEN LÜCKENLOS AN SPEDITEUR TOOL BERÜCKSICHTIGT ALLE VERSANDARTEN UND ERSTELLT DOKUMENTE www.oup-fluidtechnik.de O+P Fluidtechnik 2023/01-02 23

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